Ada beberapa hal penting yang wajib diperhatikan oleh pihak calon klien yang tengah berusaha mendapatkan event organizer yang terpercaya. Mengetahui tips dan trik memilih event organizer dapat dilakukan dengan mengenali nilai lebih yang dimiliki oleh sebuah penyedia jasa tersebut. ROTE Creative Production merupakan salah satu penyedia jasa event organizer terbaik Surabaya yang dapat dijadikan pilihan untuk menyelenggarakan berbagai acara atau kegiatan berskala besar. Sebagai salah satu event organizer terbaik di Indonesia pada saat ini, ROTE telah memiliki pengalaman menyelenggarakan acara dalam skala besar baik itu pameran, pesta penghargaan, hingga kegiatan pertemuan besar antar pelaku bisnis di bidang tertentu. Berikut ini beberapa kelebihan yang kami miliki, yang dapat dijadikan referensi memilih event organizer untuk menyelenggarakan acara yang baik.

Pengalaman Merupakan Aset Yang Langka

Salah satu kelebihan utama yang kami miliki adalah pengalaman yang luas di dunia penyelenggaraan acara – acara besar. Tidak semua event organizer yang menawarkan jasa menyelenggarakan berbagai jenis kegiatan benar – benar memiliki pengalaman di kegiatan – kegiatan tersebut. Kepemilikan pengalaman di jenis kegiatan yang spesifik menjadi nilai lebih ROTE yang jarang ditemui di perusahaan lain yang menyediakan jasa serupa. Pengalaman yang dimiliki oleh tim ROTE terkait dengan penyelenggaraan pameran besar, pesta penghargaan perusahaan, hingga pengalaman membangun stand sebagai bagian dari sebuah acara. Pengalaman tersebut akan menjadi sebuah poin positif bagi klien yang akan menggunakan jasa ROTE untuk mengorganisir kegiatan yang serupa bagi mereka. Ketika menggunakan jasa perusahaan event organizer yang telah memiliki pengalaman di bidang atau kegiatan yang akan diikuti, maka sedikit banyak organizer tersebut tidak perlu belajar dari nol untuk mengerjakan proyek yang diberikan.

Kualitas Desain Eksterior, Interior Hingga Tata Lampu

Tampilan sebuah kegiatan, baik itu pameran, pesta penghargaan, ataupun pertemuan relasi bisnis dibangun dari desain eksterior, interior, tata suara, dan juga tata lampu yang merupakan bagian penting dari elemen artistik. Ketiganya merupakan bagian penting dari perwujudan konsep yang telah dibuat. Apa yang ditampilkan dan dilihat oleh khalayak merupakan bagian utama dari sebuah kegiatan atau acara. Acara apa pun akan menjadi lebih menarik dan berkesan berkat desain yang baik. Selain aspek tampilan, kenyamanan tamu yang hadir juga sangat dipengaruhi oleh desain serta tata lampu dan audio yang digunakan. ROTE memiliki keunggulan tersendiri dalam bidang ini karena kami merupakan sistercompany Workshop 88 di mana kami berada di bawah naungan holding company yang sama. Dengan kata lain, ROTE merupakan paket lengkap. Kami bisa mengurus event dari awal sampai akhir, termasuk dekorasi ruangan.

Relasi Dengan Talent Dan Artis

Hal lain yang juga tidak boleh dilupakan pada kegiatan pesta yang membutuhkan hiburan adalah pilihan talent atau artis. Relasi yang luas dan juga reputasi baik sebuah event organizer menjadi sangat penting guna mendapatkan talent atau artis yang berkualitas dengan harga yang rasional.

Tim Berpengalaman Dengan Keahlian Spesifik Di Bidang Masing – masing

Menemukan sebuah penyedia jasa event organizer yang telah memiliki tim solid sering kali tidaklah mudah. Padahal tim yang solid dan memiliki keahlian di bidangnya masing – masing sangatlah penting. Kecepatan menyelesaikan sebuah tugas dan kualitas dari hasil yang didapat seringkali sangat tergantung pada keahlian anggota tim dan kemampuan mereka bekerja sama. Dalam sebuah kegiatan penyelenggaraan pameran; sebuah event organizer akan membutuhkan tim solid untuk merancang konsep, mengurus perizinan, membangun konsep ke dalam bentuk nyata, dan kemudian menjalankan kegiatan pameran dengan segala aspek kebutuhannya. Pengetahuan dan keahlian di berbagai bidang terkait akan sangat membantu terselenggaranya sebuah kegiatan yang lancar dan sukses.

Satu hal penting terkait dengan keahlian dari anggota tim sebuah event organizer adalah kreativitas. ROTE Creative Production telah membuktikan diri sebagai salah satu event organizer terbaik di Indonesia berkat kreativitas merancang konsep kegiatan dan kemudian mewujudkannya. Ketika klien datang dengan sebuah keinginan atau konsep, tugas dari tim kreatif EO adalah memoles konsep tersebut dan kemudian merancang strategi untuk mewujudkannya dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki. Kerja sama dengan berbagai pihak di luar juga menjadi hal yang tidak kalah penting dalam proses ini.

Pentingnya Relasi Bisnis Di Bidang Event Organizer

Menjalin hubungan baik berupa kerja sama dengan pihak – pihak terpercaya merupakan hal lain yang juga sangat penting dalam kegiatan bisnis penyedia jasa event organizer. Mengerjakan semua kebutuhan sebuah acara tanpa bantuan pihak luar nyaris mustahil. Salah satu contoh mudah kerja sama dengan pihak lain adalah kerja sama dengan pihak katering. Memiliki hubungan baik dengan katering berkelas dan berkualitas menjadi nilai lebih lain yang dimiliki ROTE. Memberikan jamuan yang memuaskan tamu dan meningkatkan citra positif pihak klien merupakan hal penting. Sebuah acara pesta atau pertemuan besar dengan relasi bisnis bisa menjadi mimpi buruk ketika makanan yang dihidangkan tidak memenuhi kriteria yang dibutuhkan.